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            系統應用

            隨著云計算、大數據、移動互聯網等的推廣應用,教育信息化領域正掀起“智慧校園”建設風潮,從高等院校到職業院校,從中小學到各類培訓學校,“互聯網+校園”從概念走入實踐,推動新一輪學校管理革新升級。在這新一輪的學校管理升級中,OA系統作為基礎的應用服務系統,面臨的管理升級是首當其沖。

            一.OA系統在學校機構應用的必要性

            我們通常說的教育信息化建設、校園數字化建設,在校園內部來說除了教務管理系統還有一項重要的應用--就是OA系統。從應用背景上看,學校里的兩類人群有教職工、學生,除了針對學生展開教學工作的教務管理系統,很大一部分是圍繞于教職工的日常管理和行政辦公。從應用效果上看,OA系統在整個信息化進程中,起步較早,從無紙化辦公開始到信息化數據整合,從管理手段到后勤服務,OA系統都有著不可替代的重要性。

            二.OA系統在“智慧校園”建設中面臨的難點

            OA系統在整個校園信息化建設中,可以說是建設時期早,過去OA系統在校園信息化建設中的地位也是“舉足輕重”。然而隨著信息化日益發展,面臨的地位日漸尷尬:一是校園機構在OA系統的使用上功能過于單一,基本上把OA系統作為傳統的公文管理工具使用,許多新的OA系統功能使用率并不高;二是近年來,校園建設發展迅猛,從單一校園到各地分校(校區)擴張,許多校園應用的OA系統并不具備這樣的(跨地域管理)高階功能;三是智慧校園的信息化建設中,OA系統作為一個必備的管理入口,必須要與一些新增應用打通新的接口,在過去許多功能單一、價格便宜的OA系統缺乏產品迭代以及技術創新,早已經跟不上這樣的新增需求。

            綜合以上看,要擺脫這樣的困境,首先是校園機構本身要對不適用的OA系統進行迭代升級;其次需要OA廠商在產品應用上結合校園管理現狀,進行產品探索,提出專業的校園OA系統解決方案。

            三.校園機構如何對OA系統迭代升級

            面對多數OA系統在校園不適用、沒有被用起來的現狀,校園機構應該如何進行應對,在OA系統的迭代升級上有哪些需要注意的方面呢?OA系統功能看似簡單,但要做好,從功能到技術到應用,都“大有文章”。

            1.選擇合適的OA系統

            所有的OA系統適用、被應用起來都要建立在選對OA系統的基礎之上?;氐介_始常說的一點,OA系統起步早,門檻低,品牌雜,導致早期許多校園的選型上存在“選不對”的問題。策略就是對市場上應用較多的OA系統進行了解。綜合考慮品牌實力、技術能力、服務能力以及校園應用案例等方面綜合考慮;

            2.深入OA系統使用功能

            過去OA系統常常被當做公文管理使用。其實學校應用OA系統的功能場景并不少且目前優秀OA系統品牌的功能也是逐漸深入。學校OA系統應用集中在個人辦公、日程計劃、信息發布、審批流轉、網上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產、人力資源、公文發文、公文收文、報表中心等,其中重點功能則是信息發布、審批流轉、收發文管理等。

            3.強化OA系統使用范圍

            好OA系統品牌是不局限于多少規模、什么地域管理的。

            4.拓展OA系統平臺化領域

            在智慧校園體系下,OA系統不僅僅是OA系統,更可能是許多應用系統的一個入口。未來也會增加更多智慧校園的信息化建設入口。這就要求OA系統需要很好的平臺整合能力,與其他系統的接口打通、數據互通互聯等都需要OA系統的產品能力達到要求。

            綜合以上看,校園OA系統用的如何、怎么應用會落到“選的對不對”的問題。目前市場上OA系統產品眾多,但優秀的OA系統卻屈指可數,品牌實力強、技術能力牛、服務能力好。


                    


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